Cuenta email con varios accesos POP o IMAP

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Recomendación y/o buenas prácticas de email:

Si se necesita acceder a una cuenta de email, desde distintos dispositivos; Lo ideal es configurarlos con IMAP, ya que IMAP permite consultar el correo sin descargarlo ni alterarlo en el servidor.

No es buena práctica hacer varias configuraciones POP Sobre la misma cuenta, ya que POP es un protocolo de descarga de correo y aunque se puede configurar un cliente como Outlook, para que deje una copia en el servidor y lo marque como leído, una siguiente sesión (desde otro dispositivo) de POP, lo desmarca y lo descarga como nuevo.

La configuración ideal es UNA configuración POP y el resto con IMAP (Todos los dispositivos que quiera.

Crear cuenta email basada en Gmail

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Este procedimiento aplica solamente para los dominios registrados previamente en Google APPS y cuyo registros MX han sido también configurados según la recomendación de Google:

ASPMX.L.GOOGLE.COM
ASPMX3.GOOGLEMAIL.COM.
.ASPMX2.GOOGLEMAIL.COM.
ALT1.ASPMX.L.GOOGLE.COM.
ALT2.ASPMX.L.GOOGLE.COM.

Si tienes duda sobre este prerequisito, solo preguntale a tu Webmaster o administrador de hosting.

 

 

Primer Paso.

  • Inicia una sesión desde
    http://www.google.com/a/miempresa.com donde miempresa.com equivale al nombre de su dominio.
  • Entra con el usuario que se creo con atributo de Administrador al momento de registrar el dominio en Google Apps.
 

Segundo Paso.

  • De click sobre la bolita superior derecha para abrir un submenu.
  • En el submenu elija la opción Administrar este dominio
 

Tercer Paso.

  • Dar click sobre el botón Usuarios que aparece en la parte superior izquierda.
  • Esto abre el siguiente panel.
 

Cuarto Paso.

  • Dar click en el icono superior derecho: un avatar usuario y un más, esto abre un submenu.
  • Elija Añadir un usuario de forma manual
  • De click en el botón Continuar
 

Quinto Paso.

  • Llene el formulario con el nombre y apellido u opcionalmente con el cargo que ocupara el usuario en la compañía, ejemplo (Gerente Comercial). Este aparecera en el espacio FROM de los emails que envíe este usuario.
  • Preferiblemente defina de una vez la contraseña. Procure que tenga mínimo ocho caracteres mezclando letras y números, ejemplo: Rd9iFx8a
  • De click en el botón Crear usuario nuevo
 

Sexto Paso.

  • Verifica los datos de resumen que te presenta ese cuadro.
  • Si prefieres dale click en Enviar instrucciones por correo electrónico a un correo distinto al que acabas de crear, para que tengas el instructivo a la mano.
  • Por ultimo, de click en el botón finalizar.

Desde este momento puedes acceder a tu nueva cuenta de email, para verificarla.
Recuerda que debes SALIR de la sesión administrador para poder iniciar una sesión con el usuario que acabas de crear. Debes hacerlo de una vez para que verifiques la nueva cuenta funciona correctamente.

 

 

Como Exportar Listas

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Pasos para exportar una lista.

Ubicar el botón Exportar suscriptores en el submenú Usuarios

 
  • Seleccione la opción Cualquier Fecha
  • Seleccione la lista que desea exportar
  • Ponga el chulito solamente en el Email. Solo si está seguro que la lista tiene más datos relevantes, los puede seleccionar
  • Por último click en el botón Exportar
 

Salve el archivo con formato Excel.

Éste contendrá la lista de emails con los campos separados por comas. Lo que sigue es discreción del usuario que está haciendo el proceso. Tendrá que tener alguna pericia en Excel para adecuar el archivo para ser usado posteriormente.

Si desea hacer el proceso contrario: IMPORTAR la lista en una plataforma similar, sigue éste instructivo: Como Importar Listas

 

Procesar Rebotes

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Repita éste proceso, cada vez que haga una campaña.

Procesar rebotes es una tarea que se debe hacer por lo menos cada vez que se terminia una campaña.

Esto depura la cola de correo del servidor y ayuda a mantener la buena reputación de su email usuado en su SMTP, ya que al depurar emails erroneos de las listas de destinatarios.

1. Ingrese al admin de su plataforma:

  • Ubique en el menú el bloque Sistema, luego click en el botón Gestionar rebotes.
  • En la nueva pantalla, de clic en el botón Procesar rebotes
Este proceso demora en proporción a la cantidad de emails que coincidan con las normas configuradas en la tabla de rebotes.
No interrumpa el proceso.
 

2. Revisar que se actualizaron las estadísticas:

Después de procesar los rebotes, se evidencia el resultado en la columna respectiva de las estadísticas.
Este resumen se muestra desde el botón: Estadística / Estadísticas avanzadas

 

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