Configurar cuenta externa en Gmail

Ratio: 5 / 5

Inicio activadoInicio activadoInicio activadoInicio activadoInicio activado

Este procedimiento aplica para configurar una cuenta de correo DISTINTA a gmail, dentro de la plataforma de GMAIL (los que tienen su registro MX COMO ASPMX.L.GOOGLE.COM)
Esta es una gran estrategia para las empresas que no cuentan con el presupuesto para costear el servicio de (google apps for Works), y más bien usar un hosting distinto para el tráfico y almacenamiento de su correo, pero seguir usando Gmail como herramienta de gestión de correo.

image

Prerequisitos:

  • Tener creada la cuenta de correo en el hosting externo. Ejemplo: info @ b2cglobal.com
  • Tener configurada una cuenta de correo Gmail

Abrir panel de configuración

  • Abrir gmail y buscar el icono de configuración en la parte superior derecha
  • Clic en el botón configuración
 

Consultar el correo de otras cuentas:

  • Escribir la cuenta de correo que quiere manejar en gmail
  • Clic en el botón siguiente
 

Consultar el correo de otras cuentas:

  • Clic en el botón cuenta
  • Clic en el botón Añadir una cuenta de correo
 

Añadir una cuenta de correo:

  • Los tres asteriscos rojos son los únicos datos obligatorios
  • Recomendable NO poner el chulito en Dejar una copia del mensaje en el servidor. Ésto para evitar que se llene ese buzón y en ese caso genera un error de rebote
 

Validar datos del correo:

  • Si el pasword y demás datos de su correo estan bién entonces aparece éste mensaje
  • En éste punto ofrece enviar correos desde ésta cuenta de correo, aun que no este alojada en Gmail. Esta es la razón principal de éte procedimiento, de éste tutorial, elegir la opción SI
 

Identificar como alias:

  • Para que en la bandeja de entrada de Gmail se diferencien los correos de su otra cuenta, escriba un ALIAS (Éste lo puede cambiar cuando quiera)
  • Asegurese de dejar el chulito: Tratarlo como un alias
 

Configurar SMTP:

  • Estos datos de configuración deben estar previamente validados, usuarlmente entrando a su cuenta por webmail
  • Si no esta seguro de los datos de su servidor SMTP, Pregunteselos a su proveedor de hosting
 

Codigo de verificación:

  • La validación consiste en escribir un código de desde Gmail le fue enviado a su cuenta de correo
  • Copie y pegue ése codigo
 

Responder desde la misma dirección:

  • Finalmente abra otra vez la configuración de su Gmail y asegurese de elegir la opción: Responder desde la misma dirección a la que se ha enviado el mensaje
  • De ese modo sus destinatarios recibiran los correos que usted responde desde Gmail, aunque usted no tenga contratado el servicio de google empresas
 

Cuenta email con varios accesos POP o IMAP

Ratio: 0 / 5

Inicio desactivadoInicio desactivadoInicio desactivadoInicio desactivadoInicio desactivado

Recomendación y/o buenas prácticas de email:

Si se necesita acceder a una cuenta de email, desde distintos dispositivos; Lo ideal es configurarlos con IMAP, ya que IMAP permite consultar el correo sin descargarlo ni alterarlo en el servidor.

No es buena práctica hacer varias configuraciones POP Sobre la misma cuenta, ya que POP es un protocolo de descarga de correo y aunque se puede configurar un cliente como Outlook, para que deje una copia en el servidor y lo marque como leído, una siguiente sesión (desde otro dispositivo) de POP, lo desmarca y lo descarga como nuevo.

La configuración ideal es UNA configuración POP y el resto con IMAP (Todos los dispositivos que quiera.

Crear cuenta email basada en Gmail

Ratio: 0 / 5

Inicio desactivadoInicio desactivadoInicio desactivadoInicio desactivadoInicio desactivado

 

Este procedimiento aplica solamente para los dominios registrados previamente en Google APPS y cuyo registros MX han sido también configurados según la recomendación de Google:

ASPMX.L.GOOGLE.COM
ASPMX3.GOOGLEMAIL.COM.
.ASPMX2.GOOGLEMAIL.COM.
ALT1.ASPMX.L.GOOGLE.COM.
ALT2.ASPMX.L.GOOGLE.COM.

Si tienes duda sobre este prerequisito, solo preguntale a tu Webmaster o administrador de hosting.

 

 

Primer Paso.

  • Inicia una sesión desde
    http://www.google.com/a/miempresa.com donde miempresa.com equivale al nombre de su dominio.
  • Entra con el usuario que se creo con atributo de Administrador al momento de registrar el dominio en Google Apps.
 

Segundo Paso.

  • De click sobre la bolita superior derecha para abrir un submenu.
  • En el submenu elija la opción Administrar este dominio
 

Tercer Paso.

  • Dar click sobre el botón Usuarios que aparece en la parte superior izquierda.
  • Esto abre el siguiente panel.
 

Cuarto Paso.

  • Dar click en el icono superior derecho: un avatar usuario y un más, esto abre un submenu.
  • Elija Añadir un usuario de forma manual
  • De click en el botón Continuar
 

Quinto Paso.

  • Llene el formulario con el nombre y apellido u opcionalmente con el cargo que ocupara el usuario en la compañía, ejemplo (Gerente Comercial). Este aparecera en el espacio FROM de los emails que envíe este usuario.
  • Preferiblemente defina de una vez la contraseña. Procure que tenga mínimo ocho caracteres mezclando letras y números, ejemplo: Rd9iFx8a
  • De click en el botón Crear usuario nuevo
 

Sexto Paso.

  • Verifica los datos de resumen que te presenta ese cuadro.
  • Si prefieres dale click en Enviar instrucciones por correo electrónico a un correo distinto al que acabas de crear, para que tengas el instructivo a la mano.
  • Por ultimo, de click en el botón finalizar.

Desde este momento puedes acceder a tu nueva cuenta de email, para verificarla.
Recuerda que debes SALIR de la sesión administrador para poder iniciar una sesión con el usuario que acabas de crear. Debes hacerlo de una vez para que verifiques la nueva cuenta funciona correctamente.

 

 

Como Exportar Listas

Ratio: 0 / 5

Inicio desactivadoInicio desactivadoInicio desactivadoInicio desactivadoInicio desactivado

Pasos para exportar una lista.

Ubicar el botón Exportar suscriptores en el submenú Usuarios

 
  • Seleccione la opción Cualquier Fecha
  • Seleccione la lista que desea exportar
  • Ponga el chulito solamente en el Email. Solo si está seguro que la lista tiene más datos relevantes, los puede seleccionar
  • Por último click en el botón Exportar
 

Salve el archivo con formato Excel.

Éste contendrá la lista de emails con los campos separados por comas. Lo que sigue es discreción del usuario que está haciendo el proceso. Tendrá que tener alguna pericia en Excel para adecuar el archivo para ser usado posteriormente.

Si desea hacer el proceso contrario: IMPORTAR la lista en una plataforma similar, sigue éste instructivo: Como Importar Listas

 

Comparta este articulo, con un click:

 

Hay 219 invitados y ningún miembro en línea