Configuración Outlook 2010 / 2013

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Para aplicar este procedimiento se debe crear previamente la cuenta de email que vas a configurar en Outlook.
Si no lo has hecho, hágalo primero y luego regrese a este tutorial:
Como crear una cuenta de email en Cpanel
Como crear una cuenta de email en ISPConfig

Abrir Outlook.

  1. Se abre Outlook y se click sobre el botón Archivo. Por default el panel izquierdo muestra la sección información de primero.
  2. A la derecha se da click sobre el botón Agregar cuenta.
  3. Esto abre una ventana a la cual preferiblemente NO se le llenan los datos sino que mas bien se da click en la opción: Configurar manualmente las opciones del servidor o tipo de servidores adicionales.
  4. Luego se da click en el botón siguiente.
 

 

Datos de la nueva cuenta

  1. Seleccione la opción Correo Electrónico de Internet
  2. De click en el botón Siguiente.
  3. Llene cuidadosamente los datos de la cuenta teniendo en cuenta los siguientes aspectos:
    • Nombre: Este campo no lo valida el sistema. Puedes escribir tu nombre, cargo o tu cuenta de correo. Es el identificador  que aparecerá en el mail de tu destinatario en el campo FROM.
    •  Dirección de correo electrónico: Escriba exactamente la cuenta de correo tal como fue creada.
    • Servidor de correo entrante y saliente: Escríbalo tal como se lo informo su proveedor de hosting.
    • Si quiere averiguarlo por su cuenta hágalo con este procedimiento: Consultar MX de correo
    • Nombre de usuario: Es el mismo dato: Dirección de correo electrónico, como lo sugiere la flecha roja
    • Contraseña: Esta contraseña debe ser verificada previamente entrando a su cuenta por acceso webmail: usualmente ese acceso es: http://midomino.com/webmail   donde midomnio.com equivale al suyo.
    • Click en botón Más configuraciones.

 

 

Verificación de la cuenta.

  1. Dar click en la segunda pestaña: Servidor de salida y Poner el chulito en la opción: Mi servidor de salida (SMTP) requiere autenticación
  2. Dar click en el botón Aceptar.
  3. Dar click en el botón Probar configuración de la cuenta
  4. Si has seguido bien estos pasos, entonces aparecerá un chulito verde por cada uno de los dos procesos de verificación: Entrada / Salida. De click en el botón cerrar.  Si muestra algún  error, entonces hay una inconsistencia en sus datos. Deberás verificarlos antes de continuar.
  5. Dar click en el botón Siguiente.
  6. Dar click en el botón Finalizar.

 

Configuración para hosting en servidores con DNS coltiendas.net
Configuración segura de SSL/TLS
Nombre de usuario: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.
Contraseña: xxxxxx
Servidor entrante: mail.dominio.com
Puerto POP3:995

Servidor de correo: mail.dominio.com
Puerto SMTP:465

 

Como importar Listas

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El uso de una herramienta de emailMarketing implica una gran responsabilidad, debido a que si no se usa adecuadamente puede ser contraproducente para la compañía que se quiere promover.

Es necesario seguir con precaución las recomendaciones aquí dadas para evitar incurrir en practicas de SPAM que podrían concluir con el bloqueo y repudio en internet de el dominio principal de la empresa que esta haciendo email marketing.

Pasos de una campaña de Emailmarketing.

Una campaña no debe concentrarse solamente en enviar email masivo deliberadamente, para hacerlo adecuadamente. Sugerimos los siguientes procedimientos.

  1. Identificar el segmento al que va dirigido la campaña.
  2. Crear la pieza publicitaria o plantilla de email.
  3. Enviar la campaña
  4. Hacer seguimiento estadístico.
  5. Analizar, depurar y procesar los rebotes.

 

Importar Listas.

Este procedimiento permite importar hacia la plataforma de emailmarketing, listas de clientes de la compañía, por ejemplo Outlook, CRM, etc.

Evite cargar listas de emails de anónimos de esas que venden en la calle. Con eso solo estaras fastidiando a mucha gente haciendo SPAM, y lo peor es que su dominio pude ser repudiado y bloqueado. Use siempre listas de usuarios CONFIRMADOS.

  • Use el URL, usuario y pasword correspondiente de la plataforma
  • De click en el botón subscriptores.
  • Luego click en el botón importar.
  • En el siguiente panel puede seleccionar alguna de las tres opciones dependiendo de las fuentes que tenga preparadas. para subir pocos emails use la opción primera, Si solamente tiene emails en una hoja de excel, sugerimos usar la segunda opción. Si se tiene una lista con otros datos además del email, por ejemplo: Nombre, apellido, Empresa, etc. debe usar la tercera opción.
 

Como recuperar email de un servidor distinto

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Este procedimiento aplica cuando se necesita trasladar el contenido de un buzón de correo desde un servidor distinto del que se tiene configurado actualmente. Es la solución sugerida cuando la migración de la estructura del correo no funciona al hacer la migración de webServer.

Convenciones.

  • ServidorA: es el servidor donde actualmente tengo configurado mi correo.
  • ServidorB: es el servidor desde donde quiero traer los buzones de correo.
  • Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.: es el buzón donde vamos a cargar los mails a recuperar.
  • Cliente Outlook: es el programa alternativo que usaremos en el proceso. Alternativamente podría usarse otro como Thunderbird.
  • smtp.servidorA, pop.servidorA: Servidor de entrada y salida del actual servicio de hosting.
  • IP servidor B: La dirección IP del servidorB.

 

Configurar Outlook con POP usando servidorA.

  • Debe tener en cuenta los servidores de entrada y salida: smtp.servidorA, pop.servidorA: Esta información la puede consultar con su proveedor de hosting.
  • Si no conoce el procedimiento para configurar Outlook con POP puede seguir este instructivo: Outlook
  • Descargar el correo a la bandeja de entrada que por default se crea con la configuración de Outlook.
  • Verificar visualmente que los correos esten. Alternativamente use <F9> para forzar la descarga.

Configurar IMAP con servidorB.

  • En la misma sesión de Outlook debe configurar IMAP. Para esto la IP servidor B
  • Si no conoce el procedimiento para configurar IMAP, puede guía con este instructivo: IMAP
  • Ejecutar la sincronización de IMAP con el botón "Enviar y Recibir" o usando la tecla: <f9>
  • Hasta aquí tenemos los correos de ambos servidores en la misma sesión de Outlook.

El siguiente paso es copiar los corres recuperados del ServidorB al ServidorA

Copiar correos de ServidorB a ServidorA.

  • Identifique bien las bandeja de entrada de cada cuenta, tanto la de POP como la de IMAP.
  • De click sobre la Bandeja de Entrada de la cuenta IMAP en la columna izquierda.
  • El anterior paso hace que se muestren todos los correos de esa bandeja en la columna derecha: Selección todos los correos de la carpeta. Esto se puede hacer dando click sobre cualquier correo y luego la combinación de teclas: <CRL> <E> luego <CRL> <C>
  • Luego de click sobre la Bandeja de Entrada de la cuenta POP
  • Luego use la combinación de teclas: <CRL> <V>
  • Esto copia todos los correos desde la Bandeja de Entrada de la cuenta IMAP a la Bandeja de Entrada de la cuenta POP.

El mismo procedimiento se usa para cualquier otra carpeta.

 

Como crear email con ISPConfig

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