Como configurar un Autorespondedor con Outlook 2010

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Este procedimiento aplica para configurar un mensaje de autorespuesta en Outlook. Es ideal cuando una persona esta fuera de la oficina o de vacaciones.

Para que funcione por su puesto debe ser abierto el outlook por lo menos una vez al día.

Crear una plantilla.

  • Abrir el outlook en la cuenta donde se quiere configurar el autoresponder.
  • Crear un Nuevo mensaje: usando el botón correspondiente, con un "Asunto" y texto sugerido en la imagen.
  • El campo De: debe contener el email al cual se le esta configurando el autorespondedor.
  • El campo Para: Se deja vacío.

 

Salvar la plantilla.

  • Dar click en la pestaña: Archivo y luego click en Guardar como. Esto abrirá una nueva ventana.
  • Darle un nombre especifico a la plantilla, ejemplo: Vacaciones.
  • Seleccionar en el el campo Tipo Plantilla de Outlook
  • Tener en cuenta el directorio y nombre donde queda guardada la plantilla para el paso siguiente.
  • Finalmente dar click en el botón Guardar
  • Despues de guardar la plantilla, se puede cerrar el mensaje sin salvarlo como mensaje.

Crear una regla autoresponder.

  • Desde el menú superior de Outlook, dar click en el botón: Reglas
  • En la siguiente ventana, dar click en el botón: Administrar Reglas y alertas.
  • Esto abrirá una ventana nueva.
  • En la nueva ventana, dar click en el botón: Nueva Regla esto abrirá otra ventana.
  • En la nueva ventana, seleccionar la opción: Aplicar regla a los mensajes que reciba
  • Dar click en el botón Siguiente
  • Elegir la opción: Donde mi nombre esté en el cuadro Para o CC
  • Dar click en el botón Siguiente
  • Elegir la opción: Responder usando una plantilla determinada.
  • Luego dar click en el enlace: una plantilla determinada para seleccionar la plantilla que previamente se guardo.
  • Dar click en el botón Siguiente
  • En el cuadro Buscar en, se elige: Plantillas del usuario en el sistema de archivo, o donde se haya guardado la plantilla que se hizo en el paso uno.
  • Se selecciona la plantilla
  • Dar click en el botón Siguiente
  • Se da un nombre a la regla. Puede ser: Vacaciones.
  • Se da click para poner el chulito en la opción: Activar la Regla
  • Si en la misma sesión de Outlook el usuario tiene varias cuentas, entonces se pone también el chulito en: Crear esta Regla en todas las cuentas.
  • Dar click en el botón Finalizar
  • Por ultimo dar click en el botón: Aceptar

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