Como configurar un Autorespondedor con Outlook 2010

Inicio desactivadoInicio desactivadoInicio desactivadoInicio desactivadoInicio desactivado
 

Este procedimiento aplica para configurar un mensaje de autorespuesta en Outlook. Es ideal cuando una persona esta fuera de la oficina o de vacaciones.

Para que funcione por su puesto debe ser abierto el outlook por lo menos una vez al día.

Crear una plantilla.

  • Abrir el outlook en la cuenta donde se quiere configurar el autoresponder.
  • Crear un Nuevo mensaje: usando el botón correspondiente, con un "Asunto" y texto sugerido en la imagen.
  • El campo De: debe contener el email al cual se le esta configurando el autorespondedor.
  • El campo Para: Se deja vacío.

 

Salvar la plantilla.

  • Dar click en la pestaña: Archivo y luego click en Guardar como. Esto abrirá una nueva ventana.
  • Darle un nombre especifico a la plantilla, ejemplo: Vacaciones.
  • Seleccionar en el el campo Tipo Plantilla de Outlook
  • Tener en cuenta el directorio y nombre donde queda guardada la plantilla para el paso siguiente.
  • Finalmente dar click en el botón Guardar
  • Despues de guardar la plantilla, se puede cerrar el mensaje sin salvarlo como mensaje.

Crear una regla autoresponder.

  • Desde el menú superior de Outlook, dar click en el botón: Reglas
  • En la siguiente ventana, dar click en el botón: Administrar Reglas y alertas.
  • Esto abrirá una ventana nueva.
  • En la nueva ventana, dar click en el botón: Nueva Regla esto abrirá otra ventana.
  • En la nueva ventana, seleccionar la opción: Aplicar regla a los mensajes que reciba
  • Dar click en el botón Siguiente
  • Elegir la opción: Donde mi nombre esté en el cuadro Para o CC
  • Dar click en el botón Siguiente
  • Elegir la opción: Responder usando una plantilla determinada.
  • Luego dar click en el enlace: una plantilla determinada para seleccionar la plantilla que previamente se guardo.
  • Dar click en el botón Siguiente
  • En el cuadro Buscar en, se elige: Plantillas del usuario en el sistema de archivo, o donde se haya guardado la plantilla que se hizo en el paso uno.
  • Se selecciona la plantilla
  • Dar click en el botón Siguiente
  • Se da un nombre a la regla. Puede ser: Vacaciones.
  • Se da click para poner el chulito en la opción: Activar la Regla
  • Si en la misma sesión de Outlook el usuario tiene varias cuentas, entonces se pone también el chulito en: Crear esta Regla en todas las cuentas.
  • Dar click en el botón Finalizar
  • Por ultimo dar click en el botón: Aceptar

Si le ha sido util, nos gustaría que nos diera un comentario en la parte inferior.

 

Comparta este articulo, con un click:

 

Hay 18 invitados y ningún miembro en línea